Qu’est-ce qu’une suite collaborative ?

Une plateforme collaborative désigne un regroupement d’applications de productivité idéales pour :

• faciliter la gestion de projet ;
• travailler à plusieurs et en temps réel sur des tâches communes ;
• collaborer de façon asynchrone sur des projets  ;
• partager des documents …

Cet outil offre la possibilité aux organisations :

• d’accélérer le processus de travail ;
• d’améliorer la qualité du travail ;
• de renforcer la cohésion de l’équipe.

Les avantages d’utiliser une suite collaborative ?

Favoriser la dématérialisation

En utilisant une plateforme de productivité, les organisations et administrations peuvent évoluer facilement vers les nouveaux enjeux numériques (objectif zéro papier d’ici 2024).

Collaborer en temps réel

Les utilisateurs peuvent travailler ensemble et en temps réel. Cela peut améliorer la communication et la coordination entre les différents utilisateurs.

Améliorer la productivité

Une suite collaborative favorise la productivité des équipes. Un gain de temps considérable pour communiquer et travailler en simultané sur un même projet.

Accéder à des informations à jour

Les utilisateurs peuvent accéder à des informations à jour et fiables, en temps réel.

Flexibilité

Même à distance, les collaborateurs ont la possibilité de communiquer et d’accéder à leurs fichiers de travail. Ces ensembles d’outils permettent une coordination et synchronisation optimale.

Sécurité des données

Les administrateurs des suites peuvent contrôler les accès aux données et aux fichiers ainsi que suivre les modifications et les activités. D’autre part, en choisissant une suite collaborative, il est important de se tourner vers une solution souveraine respectueuse du RGPD afin d’assurer un haut niveau de sécurité de vos données.

Notre suite collaborative tout-en-un Le Nuage Français, est spécialement conçue pour répondre aux besoins des professionnels et organismes publics.